Procedimiento COEM
Presentación de la COEM
El servicio aduanero mediante un servicio web procederá a la presentación de la COEM, al validarla, además de los controles que realizará el propio sistema eliminando renglones de mercadería que presente inconvenientes (si hubiese variado entre el momento del registro y la presentación), el usuario aduanero contará con la posibilidad de eliminar los renglones de mercadería pertinentes, indicando claramente el motivo de eliminación, el cual se encontrará parametrizado.
Esto se podrá consultar tanto por parte del servicio aduanero como de los externos, y en la pantalla se podrá ver para la mercadería No a bordo si la baja fue manual (por decisión del servicio aduanero) o sistémica (por los controles preestablecidos), así como también el motivo parametrizado, por ejemplo: Escaneo.
Una vez que la destinación haya superado el motivo que le impedía su registro en la COEM, podrá ser incorporada en una nueva COEM para ese medio de transporte u otro.
Autorización de la COEM
Antes del horario estimado de arribo declarado para el medio de transporte, el agente aduanero deberá consultar y autorizar la Carátula, y entonces el sistema procederá a controlar todas las destinaciones declaradas en las COEM en estado Presentadas.
Ante cualquier situación que no permita el embarque, ej.: un IMEX, ATA o despachante suspendido o un permiso de embarque vencido, se eliminará el registro correspondiente en la COEM.
Las COEM cambiarán el estado a Autorizada, de esta manera se informará al declarante cual es la mercadería que se encuentra en condiciones de embarcarse.
Solicitudes que permiten la modificación de una COEM
Cuando razones justificadas lo requieran, la Comunicación de Embarque en estado PRESENTADA o AUTORIZADA podrá ser modificada, si lo solicita el declarante y lo debe autorizar el servicio aduanero. El declarante mediante el webservice podrá solicitar:
- “Solicitar Cambio Fechas”
Método a través del cual se solicita rectificación de la fecha de arribo y/o zarpada del medio de transporte.
Para permitir la modificación de la fecha de zarpado, se controlará que el nuevo horario que se ingresa sea posterior al de registro de la modificación y posterior al del arribo declarado.
Para permitir la modificación de la fecha de arribo, se controlará que sea previo a la hora de zarpado informada.
Se informará el motivo de cambio el cual estará parametrizado.
- “Modificación del Nombre Medio de Transporte y LOT”
Métodos WS “Solicitar Cambio Buque” y “Solicitar Cambio LOT”
El declarante podrá modificar el Nombre del Buque o el Lugar Operativo de una COEM Presentada o Autorizada.
- “Anulación de la carátula / de la COEM”
El declarante podrá solicitar la anulación de una carátula siempre que no tenga asociadas COEM Presentada o Autorizada.
La solicitud para anular una COEM se podrá registrar/aprobar hasta el registro del cierre de embarque.
- “Solicitud de No a Bordo de Mercadería”
Método WS “Solicitar No a Bordo”.
El declarante a través de este método solicita no abordar uno o varios renglones asociados a una carátula/COEM.
De aceptarse por parte del servicio aduanero, se eliminará el registro correspondiente en la COEM.
La mercadería que se elimina de una COEM, una vez que resuelva la situación pertinente, puede volver a cargarse en una nueva COEM.