Estados
Estado de la carátula
- Registrada (REG): cuando el declarante la transmite al servicio aduanero mediante el método “Registrar Caratula”. A partir de este estado cualquier modificación sobre el contenido de la carátula debe realizarse mediante una solicitud, a fin de que el servicio aduanero la evalúe, y posteriormente la apruebe o rechace.
- Anulada (ANU): cuando el declarante solicite al servicio aduanero su anulación, para lo cual previamente, de corresponder, habrá solicitado la anulación de las COEM asociadas.
Estado de las declaraciones COEM
- En curso (CUR): cuando el declarante comienza a realizar el envío de la información de los permisos de embarque y contenedores vacios mediante el webservices “Registrar COEM”. En este estado la COEM puede ser rectificada o anulada por el declarante.
- Registrada (REG): estado que alcanza la COEM cuando el declarante realice el cierre de registro mediante el método de webservices “Cerrar COEM” y transmite al servicio aduanero la información de la mercadería que pretende cargar en el medio de transporte. En este estado la COEM aún puede ser rectificada o anulada por el declarante.
- Presentada (PRE): cuando el servicio aduanero analiza los diferentes renglones de mercadería contra la documentación en su poder y autoriza o elimina los mismos.
- Rechazada (REC): cuando el servicio aduanero tenga algún motivo para no presentarla y darle curso, sea por un error detectado o a solicitud del interesado, deberá especificarse el motivo.
- Autorizada (AUT): cuando falten menos de 24 horas para el arribo del medio de transporte, el servicio aduanero debe revalidar la información de las declaraciones que se encuentran registradas en la COEM Presentada. El estado Autorizada, será condición para permitir posteriormente el registro de una CODE.
- Anulada (ANU): cuando habiendo remitido la información de la COEM y encontrándose esta en estado En curso /Registrada se utiliza el método “Anular COEM”
Por otro lado, el declarante podrá solicitar al servicio aduanero la anulación de una COEM cuando la misma se encuentre en estado Presentada/Autorizada, esto lo realizará mediante el método de webservices “Solicitar Anulación COEM”, y el servicio aduanero podrá aceptarla o rechazarla.
Controles sobre una declaración detallada de exportación o trasbordo
El sistema realizará los siguientes controles tanto al momento de registro de la COEM, como en su presentación y autorización, así como en las solicitudes de modificación:
- CUIT despachante habilitada
- CUIT exportador habilitada
- Vía = que corresponda a la vía 8 o haya declarado que trasborda a la vía 8 (acuática)
- Estado = Auto/Sali.
- Fecha de vencimiento de embarque no haya sido superada
- Cierre de cumplido = N o nulo (no tenga el cierre del cumplido)