¿Cuáles son las características generales?

El catálogo electrónico de productos de GS1 es la plataforma electrónica que permite alinear la información de productos entre proveedor y cliente de forma online.

A través del catálogo electrónico de productos es posible obtener, mantener e intercambiar información de artículos comerciales bajo estándares globales, utilizando medios electrónicos.

Algunas características del catálogo de productos GS1 son:

  • Cada producto es registrado en GS1 por el dueño/responsable de la marca (no necesariamente el fabricante) y solamente él puede modificar los atributos del producto registrado.
  • En el momento del registro GS1 solicita los datos básicos del producto y genera un identificador (GTIN), que es un código numérico (también llamado estructura de datos) que permite la identificación inequívoca de los artículos comerciales en todo el mundo.
  • Cada empresa que cataloga productos en GS1 posee un identificador (GLN). Cada producto (GTIN) tiene asociado el GLN de la empresa que lo registró.
  • Si un operador de comercio exterior decide importar o exportar un producto ya registrado, deberá suscribirse a GS1 y registrar los productos con el GTIN de la empresa que los cargó originalmente, pero asociándolos a su propio GLN.
    Consecuentemente un mismo producto puede estar registrado más de una vez con igual GTIN y distinto GLN.

Catálogo GS1

  • Ingresando en el catálogo de productos de GS1 con GLN (empresa) y GTIN se registran los datos adicionales del artículo. Con ello se amplía la información de cada producto de GS1.
  • El Nomenclador Común del Mercosur está incluido como dato del catálogo. A partir del requerimiento formulado por ARCA, las empresas que cataloguen sus productos -a los fines de su incorporación en la declaración aduanera- deberán consignar obligatoriamente los datos del capítulo, partida, subpartida o NCM, como así también los sufijos de valor, con la misma lógica aplicada para su registración en el KIT de declaración aduanera.

Catálogo de productos

  • Los productos catalogados en GS1 que se aplicarán a declaraciones aduaneras estarán identificados, de modo que ARCA pueda acceder al detalle de información sobre tales productos e incorporar datos genéricos de los mismos en el catálogo de productos.
  • El acceso a los datos registrados en el catálogo de productos se realiza bajo criterios de confidencialidad.
Esquema gráfico del catálogo electrónico de productos de GS1