El proceso de instalación consta de las siguientes siete etapas:

• DETECCION DE COMPONENTES
• CHEQUEO ARCHIVOS INICIO
• CREACION DE DIRECTORIO
• COPIA DE ARCHIVOS
• OPCIONES DE INSTALACION
• INGRESO AL SISTEMA - CREACION DE USUARIOS
• REORGANIZAR / COMPLETAR TABLAS

En esta etapa el sistema detecta todas las unidades de disco que se encuentran instaladas y el espacio disponible de cada una de ellas. Una vez visualizadas, las mismas en pantalla el operador procederá a ingresar la unidad de disco en la cual desea instalar el sistema, teniendo en cuenta la capacidad de espacio del mismo.

El programa se encarga de verificar los datos que se encuentran en los archivos de inicio autoexec.bat y en el config.sys, las modificaciones necesarias serán mostradas en pantalla, y realizadas en forma automática por el mismo programa. En caso de ser necesario realizar cambios, los archivos originales se graban con la extensión .cgs (Pant Nº 3).

El sistema crea el directorio especificado por el Usuario en la etapa Nº 1, así como los directorios auxiliares necesarios para su funcionamiento.

El sistema copia los archivos que lo conforman a los directorios creados en la etapa anterior, visualizándose por pantalla los nombres de aquellos que ya fueron procesados (Pant. 4).

Se registra en esta etapa el código de dependencia que utilizará el Sistema, así como el modelo de impresora que se usará para los listados (Pant Nº 5). El código de Dependencia es seleccionado de la tabla auxiliar de Dependencias que se remite completa, no siendo posible ingresar un código nuevo. Una vez terminado el ingreso, el sistema pedirá el modelo de impresora que será utilizada por defecto, y a continuación finalizará el proceso de instalación automático reiniciando de ser necesario la computadora. (Los usuarios con WINDOWS 95/98 deben seleccionar volver al D.O.S. y reiniciar desde INICIO->APAGAR EL SISTEMA->REINICIAR). Solo se debe reiniciar en caso de haber modificado cualquiera de los archivos de Inicio en la etapa Nº 2.

La última etapa del proceso de instalación debe ser llevada a cabo dentro del programa utilizando la opción REORGANIZACION->REORGANIZAR TABLAS en la que se debe seleccionar todas las tablas, mediante la tecla + y luego ENTER. Una vez finalizada la reorganización de tablas, se deberá completar las tablas auxiliares de Ubicaciones y Agentes, como se describe en el punto 4.1.1. de este manual, finalizando la etapa de instalación

Luego de completar los datos descriptos en la etapa anterior, se accede al menú principal de la aplicación (Pant Nº. 8)

Permite el ingreso de un nuevo Lote o Item. Al ser seleccionada, se deberá escoger en una ventana si se desea dar de alta todo un lote, o agregar un ítem a un lote ya registrado (Pant. Nº 9).

Si se completaron los datos de la denuncia, aparece en pantalla la fecha de recepción de la misma, así como los siguientes campos a completar (Pant. Nº 12):

Completados los datos, aparecerá en pantalla un menú con las siguientes opciones:

Si, apruebo: permite comenzar con la carga de los Items correspondientes (VER ALTA DE ITEMS);

No, corrijo: en caso de que los datos fueran cargados incorrectamente permite el nuevo ingreso de los mismos;

Abandonar carga: vuelve al menú principal sin que los datos sean guardados.

1. - Alta de Items: esta opción permite el ingreso de nuevos Items. Una vez seleccionada aparecerá en pantalla una planilla en la que el usuario deberá ingresar los siguientes datos (Pant. Nº13):

• Descripción Mercadería: Descripción somera de la mercadería de treinta (30) caracteres de longitud.
• Descripción Marca/Modelo: Marca y modelo. Longitud del campo treinta (30) caracteres.
• Posición Arancelaria: Código de la posición arancelaria (dispone de pantalla de Ayuda).
• Mercadería Nueva o Usada: Seleccione con el cursor la opción que describa la condición de la mercadería.
• Estado de la Mercadería: Código del estado físico de la mercadería (dispone de pantalla de Ayuda).
• Cod. Unidad de Medida: Código de la unidad de medida utilizada (dispone de pantalla de Ayuda).
• Cantidad: Cantidad de unidades de la mercadería (6 dígitos enteros y 3 decimales).
• Cantidad Estándar: Este dato es calculado en forma automática por el Sistema, no pudiendo ser modificado por el usuario. Representa la cantidad de mercadería convertida a una de las unidades estándar del Sistema, las cuales son utilizadas en las consultas/listados de lotes por posición arancelaria, en los que se intenta reunir las distintas unidades de un mismo tipo.

• De Peso: Kilogramo (KGM).
• De Capacidad: Litro (LTR)
• De Volumen: Decímetro Cubico (DM3)
• De Longitud: Metro (MTR)
• De Superficie: Metro Cuadrado (MT2)
• De Unidad: Unidad (UNI)

• Valor Aduana: Precio normal, es decir, el que se estima pudiera fijarse para la mercadería en el momento en que los derechos de Aduana son exigibles, como consecuencia de una transacción realizada en condiciones de libre competencia entre un comprador y un vendedor independientes uno de otro. El precio normal debe incluir los gastos del vendedor relacionados con la venta y entrega en el puerto o lugar de ingreso de la mercadería.(Art. 1 GATT).
• Valor en Plaza Valor en Aduana mas los Gastos de despacho y los tributos que gravaren la importación a consumo de la mercadería, según lo establecido en los Art. 877, 878 y 879 C.A.
• País de Origen de la Merc. Código del país de origen de la mercadería (dispone de pantalla de Ayuda).
• Cod. de Ubicación en el Depósito: Separado en 5 grados de aproximación: Depósito (identificación del Depósito en caso de que la Aduana cuente con mas de uno), Area (separación por pisos o galpones), Sector (Pasillos, Jaulones, etc.), Subsector (Góndola, Estantería) y Compartimento (Cajón o receptáculo). Todos se encuentran codificados.

Si, aprueba: guarda los Items que fueron ingresados y permite la carga de nuevos Items;

No, corrijo: permite volver a cargar aquellos Items que fueron ingresados erróneamente.

Permite la modificación de los Lotes o Items que fueron ingresados previamente. La distribución de los datos en pantalla es similar a la mostrada en las Pant. 12 y 13.

1.2.1 - Modificación de Lotes: Esta opción permite modificar aquellos Lotes cuyos datos fueron cargados incorrectamente.

Para hacer uso de esta opción se deberá ingresar el número y año del Lote que se desea modificar a fin de que los datos que contiene el mismo sean traídos a la pantalla. Modificados los mismos aparecerán en pantalla las siguientes opciones:

Si, apruebo: permite continuar con la modificación de los Items correspondientes;

No, corrijo: en caso de que los datos fueran modificados incorrectamente permite el nuevo ingreso de los mismos;

Abandonar carga: vuelve al menú principal sin que los datos sean modificados.

1.2.2 - Modificación de Items: permite la modificación de los Items

Permite la eliminación de Items que fueron ingresados previamente. Para la eliminación de los mismos se deberá ingresar el número y año de Lote y a continuación se presentaran en pantalla todos los ítems que componen al lote seleccionado. Para dar de baja a cualquiera de ellos únicamente habrá que seleccionarlos y aceptar la opción de dar de baja.

Observación: NO PUEDE DARSE DE BAJA UN ITEM PERTENECIENTE A UN LOTE VALORADO.

Permite valorar aquellos Lotes o ítems que no fueron valorados. Se deberá ingresar el número y año de Lote que se desea valorar, luego deberá elegir el Item correspondiente y proceder a valorar cada uno de sus ítems. Pueden dejarse algunos de los ítems sin valorar y proceder con el resto, pero un Lote se considera Valorado cuando todos sus ítems lo están. En tanto la valoración de un lote no se encuentre completa, sus ítems pueden valorarse tantas veces como sea necesario, pero al completarse la misma ya no podrán realizarse más modificaciones.

1.5 - ASIGNACION Nº DENUNCIA:

Permite volver a imprimir la carátula del Lote. Para acceder a esta opción deberá ingresar el número de Lote y Año correspondiente.

Desde esta opción se registran los Lotes actualmente en depósito que fueran ingresados con anterioridad al año 2000. La carga de los datos es similar a la mostrada en las Pant. 12 y 13, pero con las siguientes modificaciones:

• No se solicita Nº de Denuncia.
• No se ingresan datos de la persona responsable de la entrega.
• El agente responsable de la entrega se modifica por "responsable del registro".
• La numeración del lote será automática y secuencial, constando como año del Acta Lote el año 1999, independientemente de la fecha de ingreso a depósito de la mercadería.

Registra una transacción que afecta a todo el Lote como conjunto (Cambio de Estado de la Mercadería o una reubicación física de la misma).

Registra una transacción que afecta a uno o más ítems de un mismo Lote. Cualquiera de los siguientes tipos de transacción se encuentran disponible:

• Cambio de Estado de la Mercadería
• Destrucción
• Donación
• Movimiento Interno
• Subasta
• Traslado Externo de la Mercadería

Las transacciones Destrucción, Donación, Subasta y Traslado Externo de la Mercadería son consideradas finales ya que luego de la elección de una de ellas, el ítem (o subítem, en caso de especificar una cantidad de unidades parcial y no la totalidad del Item) no se encuentra más disponible para operar.

Permite la realización de diferentes tipos de consultas, en las cuales pueden seleccionarse como salida la impresora o la pantalla.

Se deberá ingresar el número de Lote sobre el que se desea efectuar una consulta y seleccionar si se requieren los valores del mismo en el momento de su ingreso a depósito o los actuales, visualizándose a continuación el contenido del Lote respectivo.

Con la tecla ESC se vuelve a la pantalla en donde se introdujo el número de Lote, en caso de no seguir consultando presionar nuevamente la tecla ESC.

• Si se introduce la fecha de Ingreso Inicial y la fecha de Ingreso Final, el programa listará todos los Lotes cargados dentro del periodo establecido.
• Si se introduce solo la fecha de Ingreso Inicial, el programa listará todos los Lotes ingresados desde la fecha establecida hasta la actualidad.
• Si se introduce solo la fecha de Ingreso Final, el programa listará todos los Lotes ingresados desde el inicio hasta la fecha indicada.

Con la tecla ESC se vuelve a la pantalla en donde se introdujo el número de Lote, en caso de no seguir consultando presionar nuevamente la tecla ESC.

Para acceder a este tipo de consulta el usuario deberá ingresar el número de Lote. A continuación deberá optar entre los siguientes tipos de consulta:

• Ubicación Actual
• Ubicación Histórica

Con la tecla ESC se vuelve a la pantalla en donde se introdujo el número de Lote, en caso de no seguir consultando presionar nuevamente la tecla ESC.

En esta opción el usuario deberá ingresar la posición arancelaria y a continuación se listaran todos los lotes con la posición arancelaria ingresada.

En caso de no contar con información acerca de los códigos de la posición arancelaria deseada, se puede optar por la utilización del menú de ayuda mediante la tecla F2 que lista todas las posiciones arancelarias.

A partir de la selección de una de ellas se procede a la consulta.

Esta opción relaciona los Nº de denuncia recibidos del Sistema Anasum con los lotes cargados en depósito.

Aquí se obtiene una lista de aquellos lotes que se encuentran en depósito transitorio, es decir, sin denuncia asignada

A través de esta opción se ingresa al menú de tablas auxiliares del sistema. En el mismo se lleva a cabo el ingreso, modificación, baja y consultas de las tablas auxiliares que componen el sistema. También se accede a la opción Vaciar tablas temporales, en las cuales se registran los datos previo a su incorporación en la base de datos.

UBICACIONES registra los distintos niveles de almacenamiento disponibles para la mercadería (Campo Cod. de Ubicación en el Depósito, Pant Nº 13). Consta de tres datos: Código de Ubicación (identificación), Descripción y Código de Nivel. Al momento de la instalación se encuentran registrados dos códigos para cada nivel, salvo en el caso del nivel DEPOSITO, que cuenta con solo uno. Los niveles de almacenamiento son los siguientes:

• DEPOSITO: identificación o nombre del Depósito en caso de que la Aduana cuente con más de uno. El código registrado es TRANS (en depósito transitorio).
• AREA: separación por pisos o galpones dentro de un depósito. Los códigos registrados son TRANS (en depósito transitorio) y SINAR (sin área).
• SECTOR: División en Pasillos, Jaulones, etc. Los códigos registrados son TRANS (en depósito transitorio) y SINSE (sin sector).
• SUBSECTOR: Góndolas, Estantería, etc. Los códigos registrados son TRANS (en depósito transitorio) y SINSS (sin subsector).
• COMPARTIMIENTO: Cajón o receptáculo. Los códigos registrados son TRANS (en depósito transitorio) y SINCO (sin compartimento).

La Aduana XX tiene la siguiente distribución de depósitos:

Depósito 1: una playa de estacionamiento para vehículos, 3 galpones cada uno con dos pasillos con 10 estanterías cada uno, sin división de cajones.

Depósito 2: 1 edificio principal con 2 pisos, cada uno con 3 pasillos con 7 estanterías y 2 galpones anexos con tres pasillos cada uno, sin estanterías identificables.

La forma de registrar es la siguiente (separado por nivel):

DEPOSITO: DEPO1, DEPO2

AREA: PLAYA, GALP1, GALP2, GALP3, PISO1, PISO2

SECTOR: PASI1, PASI2, PASI3

SUBSECTOR ESTA1, ESTA2, ....., ESTA100

COMPARTIM. ------

(Solo se han mostrado los códigos de Ubicación). Obsérvese que no se registra la estructura completa de cada depósito, dado que la ubicación la mercadería se consigue reuniendo todos los niveles, por ejemplo, un lote ubicado en la estantería 7 del pasillo 1 del segundo galpón del primer depósito seria: DEPO1, GALP2, PASI1, ESTA7, SINCO; en cambio otro lote ubicado en la estantería Nº 7 del segundo pasillo del primer piso del depósito Nº 2 seria: DEPO2, PISO1, PASI2, ESTA7, SINCO. A pesar de repetir un código de ubicación, no existe ningún tipo de ambigüedad en la localización de los Lotes.

4.1.2 - Estados: este concepto reúne las tablas de ESTADO FISICO y SITUACION de la mercadería. Estado físico contiene los códigos del estado de la mercadería (muy buena, buena, regular, mala) y solo permite su consulta. Situación reúne las distintas etapas que pueden afectar a un ítem de un lote dado. Consta de 3 datos: TIPO SITUACION. (cod. de la Situación), DESCRIPCION y TIPO DE TRANSACCION ASOCIADA (comportamiento de la mercadería frente a esa Situación).

Como ejemplo se describen los tipos de situación ya registrados:

COD. EST. DESCRIPCION TIPO TRANS.

DES DESTRUCCION SAL

MOV MOVIMIENTO INTERNO MOV

VER VERIFICACION VER

SUB SUBASTA SAL

DON DONACION SAL

EXT TRASLADO EXTERNO SAL

4.1.3 - Países: permite la consulta de los códigos de los países (Campo Origen, Pant. Nº 12).

4.1.4 - Unidad: permite la consulta de los códigos de unidades (Campo Unid, Pant. Nº 12).

4.1.5 - Posición Arancelaria: permite la consulta de las posiciones arancelarias registradas (Campo Pos. Aran., Pant. Nº 12).

En estas tablas se registran los datos previo a su incorporación en la base de datos. En caso de una terminación anormal de operación (corte de energía eléctrica, etc.), el sistema no vuelca el contenido de las mismas, y la próxima vez que se ingresa al ABM de lotes/ítems, se da la posibilidad de listar o vaciar cada tabla auxiliar por separado. Si no es necesario listar dicho contenido, luego de una terminación anormal se puede ingresar a esta opción para vaciar todas las tablas temporales de una vez.

El proceso debe ser realizado una vez por día como mínimo, al comienzo de la jornada, pudiendo repetirse el proceso de actualización dentro de un mismo día tantas veces como se crea conveniente. En caso de no haber movimiento para un día determinado, se emitirá igualmente por parte del Sistema ANASUM un archivo de actualización vacío, el cual será procesado con su correspondiente listado.

Todos los listados de control de los procesos diarios de Actualización de Denuncias emitidos por el Sistema, así como la copia del listado de control correspondiente del Sistema ANASUM deberán ser archivados con la firma del Agente responsable, a los efectos de llevar un control histórico de las actualizaciones de Denuncias.